— CAREER

Letnji režim rada: Kako održati produktivnost tokom leta

Iako je leto vreme odmora, odlazak na dugo planirano i priželjkivano putovanje zapravo čini njegov najmanji deo. Većinu vremena, svi radimo, trudeći se da sve „pokrijemo“ dok je neko drugi na odmoru. Produktivnost tokom leta ponekad izgleda kao svojevrsna agonija. Posmatranje praznog stola kolege na odmoru i pogled kroz prozor kancelarije, svaki put vam izmami uzdah. Ništa vam nije lakše ni ako ste došli sa odmora, ni ako se tek spemate da idete. Tu ste gde ste i koliko god voleli svoj posao, održati fokus i efikasnost tokom leta je često pravi izazov.

Ono što možete da učinite, kako biste sebi olakšali letnje dane na poslu, odnosi se na male strateške promene u radnom danu. Trik je u pronalaženju ravnoteže između fokusa na posao i dopuštanja sebi da malo živite dok je vreme lepo. Nudimo vam neke korisne smernice za produktivne dnevne navike koje će vam pomoći da ostanete oštri, bez sagorevanja.

Zanimaće vas i: Mind Gardening: Kako da stvorite mentalni prostor za kreativnost i produktivnost?

Zašto je produktivnost tokom leta tako teška

Pre nego što krenete u rešenja, korisno je razumeti šta, zapravo, radi protiv vas. Evo nekoliko razloga zašto leto ima tendenciju da remeti vaš uobičajeni tok:

Duži dani stvaraju strah od propuštanja (FOMO)

  • Kada je u 20:30 tek sumrak, teško je ne osećati se kao da bi trebalo da budete napolju i radite nešto. Pritisak da se maksimalno iskoristi dan zaista otežava sedenje za stolom. A ne pomaže baš ni vašoj koncentraciji.

Više društvenih planova i putovanja

  • Između letnjih venčanja, odmora, spontanih izleta i ležernog rođendana vašeg prijatelja, kalendar je puniji nego što je bio cele godine. Mentalno opterećenje žongliranja svim tim obavezama i pokušaja da budete prisutni u njima direktno se preliva na vaš radni dan.

Promene u rutini

  • Bilo da je u pitanju odmor, raspust za decu, novo putovanje na posao ili jednostavno drugačije spavanje zbog svetlosti, vaš uobičajeni ritam se remeti. I svako ko se oslanja na rutinu da bi ostao fokusiran zna koliko ta jedna promena može da pokvari celu nedelju.

Vrućina i padovi energije

  • Vruće vreme vas zaista čini pospanijim. Dodajte tome prirodni popodnevni pad, i do 15 časova, u osnovi radite samo na ledenoj kafi i snazi volje.

Odmor nije luksuz: Kako više odmaranja pomaže da povećate svoju produktivnost

Kako održati produktivnost tokom leta

Odredite vreme za boravak napolju

Umesto da pokušavate da izdržite osam sati zaredom za svojim stolom, zakažite vreme da iznesete laptop napolje. Čak i 30 minuta provedenih u odgovaranju na imejlove na terasi, u parku ili na tremu ispred kuće može potpuno resetovati vaš fokus i učiniti da ostatak radnog dana bude manje zagušljiv. Dodatni poeni ako to spojite sa pauzom za kafu za potpuno resetovanje.

Pomerite svoje najvažnije zadatke na jutro

Većina nas dostiže najviši nivo energije i fokusa u prvih nekoliko sati nakon što počnemo da radimo, zato ih iskoristite. Pozabavite se svojim najtežim, najdubljim projektima pre ručka, dok su ometanja minimalna i vaš mozak je najoštriji. Dok počne popodnevni pad, već ćete precrtati najzahtevnije zadatke.

Zamenite popodnevnu kafu kratkom šetnjom

Kada osetite popodnevni pad energije, verovatno instiktivno posežete za šoljom kafe. Međutim, kofeina vas često ostavlja napetim i nefokusiranim. Umesto toga, prošetajte napolju 10 do 15 minuta. Kombinacija kretanja, sunčeve svetlosti i svežeg vazduha čini više za vašu koncentraciju nego bilo koji late ikada.

Napravite male rituale „letnjeg resetovanja“ između zadataka

Mali, senzorni trenuci između zadataka mogu vam pomoći da mentalno zatvorite jedan karticu i otvorite drugu. Napravite fensi ledeni napitak, istegnite se dva minuta, zalijte biljke ili izađite napolje da osetite sunce na licu. Ove mikro-navike, ili mali rituali, signaliziraju vašem mozgu da je jedna stvar završena, a druga će uskoro početi, što vam mnogo olakšava da ostanete fokusirani na ono što sledi.

Letnji petak za bolju produktivnost tokom leta

Usvojte mentalitet letnjeg petka – svakog radnog dana u nedelji. Razlog zašto je petak tokom leta tako dobar je u vašoj motivaciji. Petkom ste puni elana i spremni da prionite i rešite sve pre isteka radnog vremena. Rešenost dolazi iz svesti o predstojećem vikendu, kada možete uživati u svemu što možda propuštate tokom nedelje.

Pozajmite tu energiju svakog dana u nedelji. Odredite prioritete, završite zadatke bez odlaganja i razvlačenja i zatim nagradite sebe. Osećaj postignuća je oslobađajući i rasterećujući – postarajte se da ga vaš um i telo upamte.

Otvorite prozore ili radite blizu prirodnog svetla kad god je moguće

Ako je moguće postavite svoj radni prostor blizu prozora. Prirodno svetlo ima merljiv uticaj na fokus, raspoloženje i nivo energije, i čini da se radni dan oseća mnogo energičnije. Otvaranje prozora takođe može pomoći da ostanete budniji i angažovaniji.

Pauza za ručak napolju za bolju produktivnost tokom leta

Umesto da jedete za stolom dok gledate u ekran i kuckate jednim prstom, iznesite ručak napolje, za pravu pauzu. Čak i samo 20 minuta provedenih daleko od ekrana, uz obork na suncu ili u hladu, dramatično poboljšava vaš popodnevni fokus. Vratićete se za računar osećajući se kao da ste zapravo imali pauzu za ručak - što je ponekad sve što vam treba.

Koristite kraće sprintove zadataka

Dugi, otvoreni radni blokovi mogu biti posebno zagušljivi leti, kada biste radije bili negde drugde. Pokušajte da radite u fokusiranim sprintovima od 45 do 60 minuta sa kratkim pauzama između. Kraći vremenski okvir vam drži fokus bez osećaja zarobljenosti, a ugrađene pauze vam daju male trenutke za uživanje u danu. To je jedna od najefikasnijih navika produktivnosti, naročito za rad od kuće, kada sami kontrolišete svoj raspored.

Pomerite administrativne poslove sa niskim fokusom na kasno popodne

Sačuvajte besmislene zadatke (arhiviranje troškova, upravljanje prijemnim sandučetom, zakazivanje sastanaka za sledeću nedelju) za drugu polovinu dana kada motivacija prirodno opada. Do tada ionako nećete raditi svoj najkreativniji posao, pa iskoristite zatišje energije da biste odradili lakše stvari koje još uvek treba da se urade.

Napravite plejlistu samo za leto

Nikada ne potcenjujte moć dobre plejliste da potpuno transformiše radni dan. Napravite jednu posebno za leto (zamislite vetrovitu, optimističnu, malo nostalgičnu) i sačuvajte je za zadatke koji vas obično smaraju.

Završite dan sa listom zadataka za sutra

Pre nego što potpuno završite dan, odvojite pet minuta da zapišete šta želite da uradite sutra. Mentalno zatvaranje današnjeg posla čini mnogo lakšim da se zapravo isključite. Pored toga, početak sutra sa gotovim planom znači da ćete preskočiti organizovanje koje troši najbolje sate vašeg jutra. To je najmanja navika, koja se verovatno najviše isplati.

Ugradite uživanje u radni dan za bolju produtkivnost tokom leta

Ako leto tretirate kao nešto što se dešava samo između 18 časova i vremena za spavanje, veći deo vremena ćete provesti gomilajući ogorčenje. Ugradnja malih letnjih trenutaka u vaš radni dan (jutarnja kafa napolju, sastanak u šetnji, 15-minutna pauza na suncu) zapravo poboljšava vaš fokus, a ne odvlači pažnju od njega. Integrišite letnje užitke, umesto da ih odlažete, dok ih ne zaslužite.

Dakle, najbolja letnja radna rutina izgleda kao jasni prioriteti ujutru, pauze popodne i nekoliko malih rituala razbacanih svuda da malo uživate. Pokušajte, videćete da produktivnost i leto nisu toliko međusobno isključivi kao što se čini.

Dopašće vam se i: Najbolji poslovi za uspostavljanje ravnoteže sa privatnim životom

EasyLife redakcija

Foto: Lummi/Mariana Pedroza