Leto u 101 priči: Mala podešavanja rutine za produktivnije leto 

Ležerna atmosfera leta ume da učini listu obaveza manje hitnom. Dok proleće donosi sezonu rasta i obnove, leto zahteva namerniji pristup produktivnosti i radnu rutinu koja uzima u obzir sporiji ritam i želju da se uživa u sezoni. Privlačnost sunčanog popodneva ili tog letnjeg odmora do kog brojite dane je stvarna. Međutim, tu je i pritisak da se ispune rokovi i da se izbegne povratak sa odmora na preopterećenu gomilu posla. Za produktivnije leto, ključ je u pronalaženju pravog ritma.

Evo kako da završite sve što treba da uradite, da biste uživali u slobodnom vremenu koje zaslužujete. Praktikujte rutine za poboljšanje radnih dana i za prijatnije, uravnoteženije, ali i produktivnije leto.

Dopašće vam se i: Soft-On Day: Trend lagane produktivnosti koji smanjuje tenziju

Strategije za produktivnije leto

Prilagodite svoj raspored

Leti se mnogi bude ranije – pa kad već ustajete, iskoristite priliku da energičnije započnete dan. Na primer, ako radite na daljinu i imate kontrolu nad svojim rasporedom, možda ćete moći da vežbate odmah ujutru, pre vrućine. A zatim možete ranije da započnete i završite svoj radni dan.

Ako nemate kontrolu nad rasporedom ili ne radite na daljinu, razmislite o razgovoru sa svojim menadžerom, jedan na jedan. Možda se možete dogovoriti da počnete sa radom sat vremena ranije, da biste ranije završili. Ili možda možete skratiti dane u kancelariji kako biste mogli da kreirate letnju rutinu rada od kuće koja vam bolje odgovara.

Ukoliko nemate mogućnosti za ovakvu fleksibilnost, i dalje postoji mnogo načina da sebi olakšate. Neke stvari sa svoje liste možete završiti ranije, kako biste efikasnije prošli kroz ostatak letnjeg radnog dana.

Pre nego što svi počnu da rade, možete obaviti:

• planiranje sastanaka
• zakazivanje imejlova
• organizovanje liste zadataka
• spisak obaveza
• kreiranje ili pregled dnevnog reda sastanaka
• ažuriranje trenutno otvorenih projekata

Produktivnije leto uz promišljene pauze

Leto je savršeno vreme da promišljeno pristupite pauzama, kako biste se mogli da se vratite poslu osveženi i savladate svoju listu obaveza. Ovo će osigurati da na vreme napustite kancelariju, potpuno se isključite i uživate u neradnim satima.

Ako inače provodite pauze čitajući vesti ili skrolujući kroz društvene mreže, zamenite ovu naviku čitanjem. Uzmite neku od onih „knjiga za plažu“ o kojima svi pričaju.  Ovo će zaista pružiti vašem mozgu preko potreban odmor – u mislima se možete udaljiti od svakodnevice, makar i na pola sata. Ukoliko vas ne zanimaju laka štiva, uzmite knjigu bilo kog žanra koji volite, kako biste se na kratko isključili i premestili u druge svetove.

Pauza za ručak može biti prilika da izađete iz kancelarije i odete do obližnje pijace ili pekare. To će vam pružiti priliku da se prošetate i razgledate i daće vam osećaj letnje ležernosti. Ne morate čekati vikend da biste se malo opustili. Pored toga, daće vam nešto čemu se možete radovati dok se ujutru bavite svojim obaveza.

A ako obično provodite pauze proveravajući mejlove ili precrtavajući lične administrativne zadatke, umesto toga, izađite napolje. Uzmite ledenu kafu i popijte je u obližnjem parku. Promena pejzaža može vam pomoći da se ponovo fokusirate, poboljšate raspoloženje i osvežite radni dan. Sve vam to omogućava da upijete malo letnje atmosfere dok ste na poslu.

Optimizujte petak popodne

Ako imate letnji petak, iskoristite ga da provedete vreme daleko od kancelarije. Rad na računaru negde napolju, daje osećaj produženog vikenda, a sledeći ponedeljak ćete dočekati osveženi.

Međutim, ako nemate letnje petke, isprobajte ove praktične savete:

Ako upravljate timom: Ne zakazujte sastanke posle 13:00 ili 14:00 časova. Umesto toga, rezervišite popodneva za vas i članove vašeg tima za rad na nečemu što vas strastveno zanima, pre nego što se odjavite.

Ako radite od kuće: Poslednji sat provedite napolju, u dvorištu ili na terasi ili organizujte sastanak u šetnji.

Ako radite u kancelariji do 17 časova: Provedite drugu polovinu dana na produktivnim, ali manje napornim zadacima, kao što su:

• organizovanje radne površine i datoteka
• praćenje nezavršenih poslova od početka nedelje
• podnošenje izveštaja o troškovima ili administrativnim zadacima
• zakazivanje sastanaka ili blokiranje vremena u kalendaru za sledeću nedelju
• razmotrite ideje za buduće projekte
• razmišljanje o pobedama i dostignućima tokom nedelje

Usavršavanje za produktivnije leto

Tokom leta ne možete potpuno prestati da radite, ali možete učiniti učenje vezano za posao zabavnim. Izgradite lične „nastavne planove i programe“ i tretirajte svaku nedelju kao tematsku nedelju na letnjem seminaru. Ovo može pomoći da se razbije monotonija letnjih radnih nedelja. Tako ostajete angažovani i produktivni uz povećanu motivaciju.

Da biste to uradili, zapitajte se šta biste želeli da naučite ili istražite ovog leta. Na osnovu toga, napravite listu letnjih zanimljivosti. Na primer, ako želite da naučite neke nove tehnološke alate, posvetite tome određeni blok vremena svakog dana.

Šta god da izaberete, radite na tome svake nedelje ili svake druge nedelje, ako vam je raspored prezauzet. Do kraja leta, bićete iznenađeni koliko ste uspeli da postignete jednostavnim romantizovanjem učenja. Možda ćete savladati novu veštinu koju ćete dodati u svoju biografiju, ostvariti više kontakata u industriji ili se kvalifikovati za unapređenje.

Unapred isplanirajte svoju listu obaveza

Razmišljanje unapred je uvek dobra ideja, a posebno leti. Kada znate šta i do kada treba da uradite, možete realnije sagledati svoje prioritete. Na primer, ako znate da za nešto imate tri radna dana, možete bolje da se organizujete, završite najvažnije zadatke i delegirate ili premestite ostatak, bez pritiska.

A kada je odmor na horizontu, radost planiranja vas može dodatno motivisati. Cilj je da u potpunosti uživate u slobodnom vremenu kako biste se resetovali i zabavili, a zatim se vratili svojoj listi obaveza osveženi i spremni za rad.

Vaša radna rutina može i treba da se menja sa godišnjim dobima. Zato, ne prestajte da radite na svojim obavezama i projektima, ali ne zaboravite ni da uživate u sezoni dok traje. Planiranje unapred i prilagođavanje radne rutine u skladu sa tim, mogu vam osigurati i produktivnije i opuštenije leto.

Zanimaće vas i: Letnji režim rada: Kako održati produktivnost tokom leta

EasyLife redakcija

Foto: Lummi/stacy 🪩🐉