Zašto je upravljanje pažnjom postalo jedna od najvažnijih veština

Poznati scenario - otvorimo dokument da završimo važan zadatak, stigne poruka, proverimo mejl, odgovorimo na pitanje i već nekoliko minuta kasnije više ne znamo šta smo zapravo krenuli da radimo. Dan prođe u odgovaranju na pozive, poruke, sastanke i nove zahteve, a na kraju imamo osećaj da smo bili zauzeti ceo dan, ali da najvažniji posao ipak nije završen.

Kako da zaštitite fokus tokom radnog dana

Problem često nije u tome što imamo previše obaveza, već u tome što previše stvari istovremeno traži našu pažnju. Svaka notifikacija, novi mejl ili poruka deluje kao mala distrakcija, ali kada ih se tokom dana nakupi dovoljno, postaje sve teže da se vratimo zadatku koji zahteva koncentraciju.

Upravo zato sposobnost da upravljamo svojom pažnjom postaje važna poslovna veština. Fokus ne znači da treba da ignorišemo kolege, odbijamo sastanke ili budemo nedostupni. On znači da svesno odlučujemo čemu ćemo dati svoje vreme i energiju.

Kako da zaštitiš svoj fokus tokom radnog dana:

• Ne počinji dan tuđim prioritetima

Ako radni dan započnemo proveravanjem mejlova i poruka, vrlo lako dozvolimo da tuđi zahtevi odrede ono čime ćemo se baviti. Pre nego što otvorimo inbox, korisno je da odvojimo nekoliko minuta i definišemo šta je najvažnije da završimo tog dana.

• Ne pokušavaj da sve radiš istovremeno

Multitasking često izgleda kao način da završimo više stvari za kraće vreme, ali stalno prebacivanje između zadataka troši više mentalne energije nego što mislimo. Umesto da istovremeno odgovaramo na mejlove, slušamo sastanak i završavamo prezentaciju, bolje je da zadatke grupišemo i svakom od njih damo punu pažnju.

• Odredi vreme za komunikaciju

Ne mora svaki mejl da dobije odgovor čim stigne, niti svaka poruka zahteva reakciju istog trenutka. Određivanje konkretnih perioda za proveravanje inboxa i poruka može pomoći da ostatak dana ostane rezervisan za zadatke koji zahtevaju veću koncentraciju.

• Ne meri produktivnost samo kroz zauzetost

Pun kalendar ne znači nužno produktivan dan. Možemo imati deset sastanaka, odgovoriti na stotine poruka i biti konstantno dostupni, a da najvažniji zadatak ostane nedovršen. Pravo pitanje nije koliko smo stvari uradili, već da li smo uradili ono što je bilo najvažnije.

U vremenu u kojem smo gotovo neprestano dostupni, fokus postaje resurs koji moramo svesno da čuvamo. Ne možemo uvek kontrolisati koliko će mejlova stići, koliko će sastanaka biti zakazano ili koliko će novih zahteva doći tokom dana. Ali možemo da odlučimo šta zaslužuje našu pažnju i kada.

Možda će vas zanimati: Opsesija brzim rastom biznisa: Kada ambicija počne da radi protiv tebe

Naslovna fotografija: Dobrica Mitrović

Autor: Tijana Milovanović veruje da svaka žena može da izgradi život i biznis po svojoj meri. Zbog toga je pokrenula više uspešnih brendova - Slatkoteka, Markiza Living i Brenduzetnica - kroz koje hiljade žena svakodnevno dobijaju inspiraciju, znanje i podršku. Tijana je preduzetnica, poslovna psihološkinja i mentorka, master menadžer i uskoro master psiholog, koja je svoje znanje gradila kroz dugogodišnje iskustvo u vođenju brendova. Dobitnik je i nagrade za “Najbolje uvođenje startap preduzeća” u Srbiji. Njena misija je da ženama pomogne da otkriju svoje potencijale i izgrade autentične, održive i profitabilne biznise.